開示等要求手続き方法

1.請求方法

【お客様ご提出資料】

前ページの個人情報の開示 項１～７の請求をなされる場合は、下記ａ）の請求に該当する書類をダウンロードし所定事項をご記入の上、 ｂ）ご本人確認のための書類の両方を揃えて、２.請求先に郵送または、お持ち下さい。

ａ）当社所定申請様式

１）個人情報の開示、２）利用目的の通知 をご請求される場合（有料）

・「開示・利用目的通知請求書」ダウンロードにご記入下さい。

３）個人情報の訂正、削除、追加、利用の停止、第三者提供の停止 をご請求される場合（無料）

・「訂正・利用停止等請求書」ダウンロード にご記入下さい。

【手数料およびその徴収方法】

上記請求の有料のものについては、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに手数料800円（税込）
800円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
※弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。 ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、
所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

ｂ）ご本人様確認書類

○ご本人の場合

※有効期間内の次の書類（注：コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。）のうち、いずれか１通が必要となります。
・運転免許証のコピー（本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願い致します。）
・住民基本台帳カードのコピー
・旅券（パスポート）のコピー：顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方のコピー。
・各種年金手帳のコピー
・各種福祉手帳のコピー
・各種健康保険証のコピー
・外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書（外国人の場合）

○代理人の場合

３ヶ月以内に発行された次の書類
代理人による請求の場合は、代理人を証明する（２）の書類と以下のいずれか一通の書類を必要とする。
・請求者が対象者の親権者の場合 …　戸籍謄本
・請求者が対処者の成年後見人の場合 …　成年後見登記事項証明書
・請求者が対象者の任意の代理人の場合 …　委任状 （委任状原本ダウンロード）

○成年後見人が法人である場合

・登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか（注：3ヶ月以内に発行されたものに限ります。）

2.請求先

〒859-3223 長崎県佐世保市広田４丁目５－５
大新技研株式会社　個人情報苦情相談窓口　総務部 大野

3.弊社からのご回答

お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させていただきます。
また、弊社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。

なお、2週間以上要する場合には、その旨を弊社よりご連絡させていただきます。